Требования к оформлению
1. ФОРМАТ ТЕКСТА
1.1. Шрифт – Times New Roman, 14 (допускается использование размера шрифта 13, если требуется вместить текст на одну страницу); запрещается использовать шрифты размером меньше 12; межбуквенный интервал – обычный (Формат/Шрифт/Интервал: масштаб – 100%, интервал – обычный, смещение – нет).
1.2. Абзац – одинарный междустрочный интервал; не допускается использование отступов (в частности, автоматических отступов в Office 2007, 2010; расстояние между абзацами следует выравнивать, вставляя дополнительные строки.
1.3. Выравнивание – по ширине (за исключением таблиц, где для удобочитаемости допускается выравнивание текста по левому краю, заголовков – по середине, цифровых данных – по правому краю).
1.4. Уровень структуры, стиль абзаца (формат абзаца «Заголовок 1» и т.д.) не применяется; удалить такое форматирование можно с помощью функции «Очистить формат».
1.5. Страница – размер страницы А4, размер полей: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу (Разметка страницы/Поля/Обычные).
1.6. Не допускается «массовое» использование пробелов для отступов, интервалов и т.д. – используйте табуляцию и встроенные функции Word.1.9. Подчеркивания, линии и т.п. следует вводить с помощью соответствующих инструментов Word (рисование линий, рамки таблицы, подчеркнутая табуляция и т.д.), не допускается использование подчеркнутых пробелов;
1.7. Такие элементы текста, как номера страниц, разделов, названия компаний, документов, даты и т.п., указанные на каждой странице, следует вводить с помощью колонтитулов;
1.8. Если в тексте встречаются сноски (литература, пояснения и т.п., указанные внизу страницы), не следует разбивать текст такими сносками, вручную выравнивая их положение внизу страницы; необходимо использовать встроенную функцию Word – Вставка/Ссылка/Сноска. Сноски выполняются шрифтом Times New Roman 10 с одинарным междустрочным интервалом.
2. ФОРМАТ ТАБЛИЦ
2.1. Шрифт – Times New Roman, размер от 10 до 12.
2.2. Выравнивание – допускается любое;
2.3. Нежелательно допускать переносы в словах (лучше уменьшить шрифт, но не ниже 10).
2.4. Не допускается использование функции «Колонки», табуляции и пробелов для разбивки текста на колонки – используйте таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, ее заголовок не повторяют, а определяют как «Заголовок» и используют функцию Макет/Повторить строки заголовков.
3. НУМЕРАЦИЯ И СПИСКИ
3.1. Не допускается использование автоматической нумерации. Автонумерация в таблицах категорически запрещена!
3.2. Не допускается использование автоматического оглавления. Номер страницы в оглавлении должен соответствовать фактическому номеру страницы в тексте. Выравнивание пробелами не допускается, используйте таблицу.
4. ДАТЫ И ЦИФРЫ
4.1. Формат написания даты в переводе следующий: 9 мая 1945 г. Между числом, месяцем и годом, а также между цифрами года и буквой г. следует ставить неразрывный пробел (shift+ctrl+space).
4.2. Формат указания денежных средств следующий: 1 000 000,00 долларов США (с проставлением неразрывных пробелов между цифрами).
5. НАЗВАНИЕ ТЕКСТОВОГО ФАЙЛА
5.1. Создавайте оригинальное наименование файла, указывающее на его тему.